Od 24 grudnia 2025 r. zaczynają obowiązywać nowe regulacje w Kodeksie pracy dotyczące rekrutacji. Pracodawcy będą musieli poinformować kandydata/kandydatkę o wynagrodzeniu już na etapie naboru. Równocześnie wprowadzony zostaje zakaz pytania o wcześniejsze zarobki – czyli o to, ile dana osoba zarabiała w poprzedniej pracy.
Jakie informacje trzeba przekazać kandydatowi?
W praktyce oznacza to podanie konkretnej kwoty wynagrodzenia albo widełek płacowych, ustalonych w oparciu o jasne i neutralne kryteria. Dodatkowo kandydat powinien otrzymać informacje o zasadach wynagradzania obowiązujących w firmie (np. wynikających z regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego), o ile dotyczą danego stanowiska.
Kiedy i w jakiej formie?
Informacja o wynagrodzeniu ma pojawić się w odpowiednim momencie, tak aby kandydat mógł realnie i świadomie negocjować warunki. Może to nastąpić:
- już w treści ogłoszenia,
- przed rozmową kwalifikacyjną,
- albo najpóźniej przed podpisaniem umowy (jeśli wcześniej nie została przekazana).
Przekazanie informacji może odbyć się na piśmie lub elektronicznie.
Dlaczego to ważne?
Nowe przepisy wzmacniają zasadę, że płace powinny zależeć od obiektywnych przesłanek, a nie od „historii płac” kandydata. Ma to wspierać równe traktowanie w zatrudnieniu i ograniczać nierówności wynagrodzeń.
Co to oznacza dla firm?
Warto wcześniej przygotować widełki płacowe dla stanowisk, uporządkować dokumenty (np. regulaminy) i przeszkolić osoby prowadzące rekrutacje, by nie zbierały informacji o wcześniejszych zarobkach kandydatów.
